Korespondencja z kontrahentem – jak zabezpieczyć poufne dane firmowe?

Każdy przedsiębiorca pragnie zapewnić swojej firmie bezpieczeństwo. Z tego powodu w wielu organizacjach stosowane są różne rozwiązania, chroniące je przed zagrożeniami. Dotyczy to nie tylko ochrony budynku przedsiębiorstwa, ale również wrażliwych danych. Warto zatem poznać sposoby na zabezpieczenie poczty elektronicznej naszej firmy.

Odpowiednie oprogramowanie oraz weryfikacja dwuetapowa

Prowadzenie firmy wymaga od nas korespondowania z kontrahentami. W trakcie wymiany wiadomości przekazywane są również istotne dane, które nie mogą wpaść w niepowołane ręce. Z tego powodu, chcąc zapewnić bezpieczeństwo swojej firmie, należy odpowiednio zabezpieczyć pocztę elektroniczną. Jednym ze skutecznych sposobów na to jest zastosowanie weryfikacji dwuetapowej w trakcie logowania. Konieczność wpisania ciągu cyfr, który wysyłany jest na nasz numer telefonu, skutecznie utrudnia dostęp do e-maila nieuprawnionym osobom. W tym przypadku bowiem nawet złamanie hasła nie wystarcza do zalogowania się na skrzynkę. Kolejną metodą ochrony wrażliwych danych jest właściwe oprogramowanie. Systemy takie jak np. Mdaemon poczta umożliwiają kopiowanie i archiwizowanie wszystkich wiadomości od kontrahentów. Dzięki temu poufne informacje są odpowiednio zabezpieczone, co zapobiega wyciekowi danych z naszej firmy. Oprócz tego wiele z tych rozwiązań gwarantuje pełen dostęp do wiadomości naszym pracownikom za pomocą niektórych programów. Warto zatem zadbać o bezpieczeństwo organizacji i zdecydować się na systemy chroniące naszą korespondencję. 

Podziel się:

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

4 × cztery =