Najlepszy telefon jaki można zakupić do biura firmowego zależy od wielkości biura, liczby pracowników i rodzaju działalności, którą prowadzisz. Jeśli masz małe biuro, to można dostać się z tylko jeden telefon, który może być używany przez wszystkich pracowników. Może to być telefon bezprzewodowy lub przewodowy, ale powinien mieć funkcje takie jak identyfikator rozmówcy i poczta głosowa.
Jeśli masz większe biuro, to może być łatwiejsze do zakupu indywidualnych telefonów dla każdego pracownika. Należy rozważyć, jakie funkcje są potrzebne dla każdego pracownika, jak również ile linii każdy pracownik będzie potrzebował. To pomoże Ci zdecydować, który rodzaj systemu telefonicznego jest najlepszy dla Twojej firmy.
Pierwszą rzeczą do rozważenia jest to, czy chcesz używać tradycyjnego telefonu stacjonarnego lub iść z systemem VoIP, takich jak Skype lub Google Voice. Tradycyjne telefony stacjonarne są nadal popularne, ponieważ są tańsze niż systemy VoIP i oferują lepszą jakość dźwięku niż systemy VoIP. Z ich zakupem wiązałoby się także nabyciem specjalnej bramki GSM oraz innego sprzętu.
Rozważając, można też postawić na systemy VoIP, które oferują więcej funkcji, takich jak przekazywanie połączeń, szybkie wybieranie i możliwości poczty głosowej wbudowane w nich, więc nie są one naprawdę tak daleko w tyle za tradycyjnymi telefonami stacjonarnymi, jeśli chodzi o funkcje w ogóle już i są one zwykle tańsze też!